БОСС-Кадровик

̶   Планирование и учет персонала ̶   Расчет заработной платы и отчетность ̶   Профессиональный подбор персонала ̶   Эффективная система обучения ̶   Оценка сотрудников ̶   Комплексная система мотивации

̶   Управление кадровым резервом ̶   Оптимизация затрат на персонал ̶   Исчерпывающий анализ     состояния трудовых ресурсов ̶   Охрана труда

Планирование и учет персонала

План по персоналу определяет количественные и качественные характеристики персонала, в план также включены параметры расстановки персонала и затраты, которые понесет организация на комплектование, компенсации, содержание и развитие запланированных трудовых ресурсов.

Ключевые возможности

• Организационный менеджмент и планирование персонала.
• Администрирование персонала.
• Кадровое делопроизводство.
• Проектирование множественных организационных структур предприятия на будущие периоды, а также планирование проектных команд, рабочих групп, прочих иерархически связанных объединений.
• Множественное планирование вариантов штатных расписаний для будущих организационных структур.
• Составление на будущие периоды плановых ФОТ и планов общих затрат на персонал.
• Профилирование должностей (компетенции, знания, навыки, опыт и т. д.), предназначенных для подбора, перепрофилирование существующих должностей.
• Составление планов движения кадров с учетом движения кадрового резерва и плана высвобождения должностей.
• Формирование комплексного плана вакансий и сроков их открытия для выполнения мероприятий внешнего и внутреннего подбора персонала.

Расчет заработной платы и отчетность

БОСС-Кадровик обеспечивает полный цикл расчета заработной платы и налоговых отчислений. Возможности системы позволяют производить начисления оплаты труда с использованием любых алгоритмов и механизмов учета отработанного времени. БОСС-Кадровик формируют всю необходимую регламентированную отчетность в соответствии с действующими нормативными актами, а также любые произвольные пользовательские отчеты.

Ключевые возможности:

• Расчет заработной платы и налогов.
• Учет сдельного и повременного труда, учет отработанного времени.
• Аналитический учет затрат на персонал и оплату труда.
• Налоговая и государственная отчетность по персоналу и зарплате.
• Отчетность в Пенсионный Фонд РФ.
• Настраиваемая и произвольная пользовательская отчетность.

Профессиональный подбор персонала

Система БОСС-Кадровик предлагает самые эффективные способы подбора талантливых работников. Одним из ключевых условий успеха является интеграция с рекрутинговыми Интернет-ресурсами. БОСС-Кадровик дает возможность одним нажатием клавиши опубликовать вакансию в сети Интернет и столь же легко позволяет получать отклики кандидатов. В системе заложена возможность ведения профилей должностей, работников и кандидатов. Управление профилями обеспечивает автоматизированный отбор, фильтрацию, упорядочение и ранжирование работников. Это позволяет адекватно и объективно сопоставлять способности человека с требованиями, установленными для замещаемой должности.

Ключевые возможности:

• Управление заявками на подбор и вакансиями организации.
• Управление профилями должностей и требованиями к кандидатам.
• Интеграция с автоматизированными Интернет-ресурсами.
• Планирование и управление мероприятиями по отбору кандидатов.
• Обеспечение взаимодействия с внешними контрагентами по поиску кандидатов.
• Обеспечение взаимодействия всех участников процесса подбора и отбора кандидатов в рамках документооборота системы.
• Вовлечение соискателей и кандидатов в процесс через функции «самообслуживания».
• Тестирование и анкетирование кандидатов.
• Обеспечение ранжирования и отбора кандидатов.
• Принятие решения по выбору и приему на работу.
• Создание и поддержание базы «талантов», как внутренних работников, так и внешних соискателей.

Эффективная система обучения

Функционал системы БОСС-Кадровик обеспечивает полноценное ведение и управление бизнес-процессом «Управление обучением сотрудников»: от введения необходимой нормативно-справочной информации, определения потребности в обучении (в том числе и периодическом) до учета и анализа результатов проведенного обучения и подготовки отчетов.

Ключевые возможности:

• Единая база всей необходимой документации для проведения обучения.
• Формирование потребности в обучении.
• Формирование и ведение базы курсов обучения и контрагентов, их реализующих.
• Планирование и формирование мероприятий (индивидуальных и групповых).
• Возможность просмотреть последние результаты оценки, определить «пробелы» и требуемые направления подготовки.
• Планирование необходимых ресурсов.
• Организация учебных групп и контроль посещаемости.
• Управление бюджетом на обучение.
• Управление результатами обучения сотрудников, в т. ч. проведение выходного контроля с изменением профиля сотрудника.

Оценка сотрудников

Форма оценки сотрудников может варьироваться от экспертных оценок до различных форм психологического и профессионального тестирования. БОСС-Кадровик успешно интегрируется с внешними системами тестирования. Результаты оценки формируют профиль работника и учитываются при планировании последующих мероприятий по управлению персоналом: формировании кадрового резерва, переподготовке и обучении, перемещении, увольнении. Система обеспечивает максимальную гибкость в вопросе выбора методики оценки. Работники могут оцениваться как на уровне соответствия общекорпоративным компетенциям, так и на уровне профессиональных навыков и знаний. Существует возможность планировать, контролировать и оценивать результаты текущей деятельности работников (МВО), в т. ч. и на основе объективных измеряемых показателей.

Ключевые возможности:

• Документально утвержденные требования и профили.
• Планирование мероприятий по оценке и организация работы их участников.
• Проведение как неформальной оценки, так и аттестации с учетом ее законодательных особенностей.
• Проведение оценки с применением тестов, анкет, экспертных оценок.
• Планирование, контроль целей и задач работников, оценка степени их выполнения на очередной период.

Комплексная система мотивации

БОСС-Кадровик обеспечивает формирование комплексной системы мотивации, включающей хорошо продуманное материальное стимулирование (сбалансированные системы оплаты труда, бонусы и различные компенсационные пакеты). Точный расчет причитающихся выплат и компенсаций в соответствии с принятыми схемами и своевременное безошибочное выполнение организацией обязательств в этой сфере - неотъемлемые атрибуты грамотного стимулирования и формирования взаимоответственной корпоративной культуры.

Ключевые возможности:

• Формирование мотивационных схем для категорий персонала, отдельных должностей либо отдельных сотрудников (постоянная и переменная часть оплаты труда, компенсационный и социальный пакеты).
• Использование в алгоритмах начислений утвержденных мотивационных схем, которые зависят от отработанного времени, условий труда, различных льгот либо производственных показателей за период.
• Развитые средства управления компенсационными пакетами.
• Учет нематериальной мотивации (корпоративных наград, благодарностей, грамот и других поощрений).
• Применение в качестве мотивационных параметров результатов аттестации, периодических оценок на соответствие должности, результатов оценки текущей деятельности (в т. ч. по KPI, МВО, BSC), а также использование их в качестве критерия движения по карьерной лестнице.

Управление кадровым резервом

Система БОСС-Кадровик предоставляет весь необходимый комплекс инструментов для формирования и управления кадровым резервом. Она позволяет определить цели создания и состав кадрового резерва, необходимые компетенции для выбранных должностей, установить порядок выдвижения кандидатов. БОСС-Кадровик обеспечивает отбор кандидатов для подготовки в кадровый резерв, планирование работы с ними, оценку их готовности и окончательный отбор.

Ключевые возможности:

• Формирование ключевых должностей.
• Отбор сотрудников в группу кадрового резерва.
• Определение направлений подготовки.
• Составление индивидуальных планов развития.
• Планирование мероприятий по обучению кадрового резерва.
• Мониторинг степени готовности кандидатов к замещению должностей.
• Конкурсный отбор на вакантную должность.

Оптимизация затрат на персонал

Говоря об оптимизации, нельзя приравнивать ее к прямому сокращению (затрат, персонала и т. д.). Решение об оптимизации нужно принимать, исходя из цены увольнения сотрудников и привлечения нового персонала, оценки эффективности работающих, а также текущей и инвестиционной стоимости сотрудника. Наиболее эффективным способом нахождения наилучшего варианта является сравнительная оценка всех возможных альтернатив. Функциональные возможности системы БОСС-Кадровик позволяют комплексно оценивать эффективность оптимизации и управлять расходами на персонал в рамках единого информационного пространства.

Ключевые возможности:

• Формирование структурированного бюджета расходов на персонал.
• Планирование расходов на персонал в разрезе направлений расходования и в разрезе мероприятий.
• Планирование и учет расходов на персонал по подразделениям и ЦФО.
• Детальный учет расходования выделенных бюджетных средств.
• Контроль выплат по произведенным расходам.
• Отчетность по исполнению бюджета и прогнозирование его исполнения.

Исчерпывающий анализ состояния трудовых ресурсов

Гибкая функциональность модуля анализа кадровых процессов системы БОСС-Кадровик позволяет описать, рассчитать, настроить визуальное отображение численных показателей, которые отражают текущие потребности предприятия. Эти показатели могут быть рассмотрены как в целом по предприятию, так и с любым уровнем детализации в разрезе любых измерений. Для максимального удобства руководства предприятия разработан специальный вариант пользовательского интерфейса с заранее настроенным табло графиков, где отображены наиболее важные именно для данного руководителя параметры.

Ключевые возможности:

• Анализ численности и структуры персонала;
• укомплектованности кадрами;
• производительности труда;
• движения кадров;
• затрат на персонал;
• трудовой и исполнительской дисциплины;
• проведения и результатов аттестации;
• развития персонала;
• кадрового резерва.

Охрана труда

Система БОСС-Кадровик обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики. Для специалиста по охране труда программа может облегчить рутинную работу с документами, оптимизировать заказ и складские остатки спецодежды и СИЗ, обеспечить прозрачный оперативный контроль выполнения проверок и т.д.

Ключевые возможности:

• Учет рабочих мест с вредными и опасными факторами. Ведение документации, отчетность по специальной оценке условий труда (СОУТ) рабочих мест;
• Планирование и контроль обучений и проверки знаний по охране труда и пожарной безопасности;
• Планирование и учет медицинских осмотров;
• Учет спецодежды и средств индивидуальной защиты.