От учёта и расчётов — до управления эффективностью и развитием команды. Превращаем затраты на персонал в управляемые инвестиции.

Кадровое администрирование

Система БОСС-HRM — это мощная платформа для комплексного кадрового администрирования, разработанная специально для крупных и сверхкрупных предприятий. Мы обеспечиваем полный контроль над персоналом, от учёта личных данных до управления документами, с гарантированным соответствием российскому законодательству.

Учёт личных карточек сотрудников

Ведите полную историю каждого сотрудника в единой цифровой карточке. Все данные — от персональной информации до трудового пути, льгот, наград и взысканий — хранятся централизованно, защищённо и доступны в несколько кликов.



  • Централизованное хранение всех анкетных данных, сканов документов, фотографий.
  • Полная историчность: каждое изменение фиксируется с указанием даты, автора и основания.
  • Интеграция с государственными системами (СФР, военкоматы) для автоматической сверки данных.
  • Гибкие шаблоны карточек под разные категории сотрудников (штатные, совместители, вахтовики).
Ведение штатного расписания

Управляйте структурой компании легко и наглядно. Создавайте, редактируйте и утверждайте штатные расписания для всех юридических лиц и филиалов в едином интерфейсе, контролируя количество ставок, оклады и фонд оплаты труда.



  • Визуальный конструктор оргструктуры с drag-and-drop.
  • Версионность и сравнение редакций штатного расписания.
  • Контроль лимитов по количеству штатных единиц и ФОТ.
  • Автоматическое формирование унифицированных форм Т-3 и других отчётов.
Оформление приказов (кассовые движения)

Оформляйте все типы приказов в несколько кликов: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, поощрения, дисциплинарные взыскания. Система автоматически генерирует документы по актуальным шаблонам, соответствующим ТК РФ.



  • Библиотека шаблонов приказов, всегда актуальных с учётом изменений законодательства.
  • Сквозной workflow: от заявки руководителя → проект приказа → согласование → подписание (в т.ч. ЭЦП) → уведомление сотрудника.
  • Автоматическое обновление личной карточки и табеля после издания приказа.
  • Интеграция с системой электронного документооборота (КЭДО).
Управление кадровыми документами и архивирование

Полный цифровой архив всех кадровых документов с мощным поиском, разграничением прав доступа и автоматическим соблюдением сроков хранения. Ни один документ не будет утерян.



  • Единое хранилище для приказов, трудовых договоров, допсоглашений, личных карточек, заявлений.
  • Автоматическая индексация и OCR для быстрого поиска по любым реквизитам.
  • Контроль сроков хранения и оповещения об истечении.
  • Юридически значимый электронный архив с ЭЦП и неизменяемостью документов.
Ключевые преимущества БОСС HRM в кадровом администрировании:

  • Полное соответствие ТК РФ и оперативное обновление при изменении законов
  • Работа с данными сотен тысяч сотрудников в единой базе без потери скорости
  • Сквозные процессы от заявки до архива без ручного переноса данных
  • Поддержка отечественного технологического стека (Astra Linux, PostgreSQL)
  • Интеграция с расчётом зарплаты, табелем и HCM-модулями в рамках единой платформы
Перестаньте тонуть в бумагах и рутине. Автоматизируйте кадровое администрирование с системой, которая создана для масштаба вашего бизнеса.

Готовы сократить время на оформление документов на 70% и исключить юридические риски?

Запросите демонстрацию или Свяжитесь с менеджером